أتمتة مهامك اليومية: دليل عملي باستخدام ChatGPT

كيف جعلت ChatGPT حياتي أسهل: تجربتي الشخصية

استيقظتُ ذات صباح على صوت المنبه، وبينما كنتُ أحاول فتح عيني الثقيلة، تذكرت أنني نسيت إعداد تقرير العمل الأسبوعي. لكن بدلاً من القلق والتوتر، تذكرت شيئًا واحدًا فقط: لقد أعددت مهمة مسبقة مع ChatGPT. أخذتُ هاتفي، وإذا بالتقرير ينتظرني، أنيقًا ومرتبًا في بريدي الإلكتروني، جاهزًا ليُرسل.

لم يكن ذلك اليوم الأول الذي يُنقذني فيه هذا المساعد الرقمي من دوامة الفوضى عبر أتمتة المهام. فقد بدأت علاقتي مع ChatGPT منذ فترة قصيرة، ولكنها كانت كافية لتغيّر الكثير من عاداتي اليومية. تخيّل معي: جدول أعمالي اليومي بات منظمًا بشكل لم أكن أتخيله من قبل. تذكير بموعد الاجتماع، ملخص لأخبار اليوم في مجالي، وحتى اقتراحات لتحسين مهارتي في اللغة الإسبانية، كل ذلك يحدث تلقائيًا.

اقرأ أيضا:
تدريب ChatGPT على بياناتك الخاصة: دليل شامل
أسرار كتابة أفضل الأوامر ل ChatGPT: دليلك الخاص في 2025
ميزة المشاريع في ChatGPT: أداة تنظيمية لتبسيط حياتك اليومية

كيف تبدأ باستخدام ميزة جدولة المهام في ChatGPT؟

إن كنت تتساءل كيف يمكن لـ ChatGPT أن يمنحك هذه الراحة، سأشاركك الخطوات التي سهلت بعض تفاصيل حياتي اليومية عبر أتمة المهام اليومية الروتينة:

1. المتطلبات المبدئية

• حساب ChatGPT مشترك في خطة Plus، Pro، أو Team.

• أحد الأنظمة المدعومة:  متصفح ويب، iOS، Android، macOS (Windows قادم قريبًا).     

2. خطوات إعداد جدولة المهام في ChatGPT

• الخطوة الأولى: الوصول إلى صفحة المهام

1. افتح تطبيق ChatGPT على أي منصة مدعومة.

2. انقر على صورة ملفك الشخصي الموجودة في الزاوية العلوية.

3. اختر من القائمة Tasks (المهام).

• الخطوة الثانية: إنشاء مهمة جديدة

• الطريقة الأولى: استخدام المهام المقترحة

1. بعد فتح صفحة المهام، سترى قائمة مهام مقترحة.

• مثال:

• “أرسل لي موجزًا يوميًا عن أخبار التقنية.”

2. اختر المهمة واضبط توقيتها حسب حاجتك.

• الطريقة الثانية: إنشاء مهمة مخصصة

1. اختر خيار Try your own (جرب مهامك الخاصة).

2. أدخل التفاصيل:

• اسم المهمة: وصف بسيط مثل “اجتماع الفريق”.

• الجدولة الزمنية: اختر بين “مرة واحدة” أو “تكرار يومي/أسبوعي”.

• التعليمات: أدخل النص المطلوب مثل “إرسال قائمة المهام اليومية.”

• الخطوة الثالثة: إنشاء المهام عبر الدردشة

1. انتقل إلى نافذة المحادثة.

2. اختر نموذج “ChatGPT with Scheduled Tasks” من القائمة العلوية.

3. اكتب طلبك مباشرة.

مثال: “ذكرني بعيد ميلاد والدتي في 13 مارس”.

4. سيقوم ChatGPT بإنشاء المهمة ويؤكد ذلك برسالة تظهر في المحادثة.

 

3. تخصيص الإشعارات

• إعدادات الإشعارات عبر الويب

1. عند إعداد المهمة الأولى، ستطلب منك ChatGPT السماح بإرسال الإشعارات.

2. تأكد من تمكين إعدادات الإشعارات في متصفحك:

• Chrome: انقر على أيقونة القفل بجوار شريط العنوان، ثم اختر “السماح بالإشعارات.”

• Safari: اذهب إلى الإعدادات > المواقع > السماح بالإشعارات.

إعدادات الإشعارات على الأجهزة المحمولة

1. بعد إنشاء المهمة الأولى على iOS أو Android، ستظهر نافذة تطلب الإذن.

2. اختر “السماح بالإشعارات” لضمان استلام التحديثات.

4. إدارة المهام

1. من صفحة المهام، اختر View all tasks (عرض جميع المهام).

2. ستجد قائمة بجميع المهام النشطة، مع خيارات للتحرير أو الإيقاف.

تعديل أو إلغاء المهام

1. انقر على النقاط الثلاث بجانب المهمة.

2. اختر تعديل لتغيير الاسم أو الجدول الزمني.

3. اختر إيقاف لإيقاف المهمة مؤقتًا أو حذف لإزالتها.

5. نصائح عملية للاستفادة من الميزة

أمثلة على الاستخدام:

• تذكيرات شخصية: “ذكّرني بشراء هدية يوم الجمعة.”

• تعلم لغات: “راجع معي كلمات جديدة باللغة الإسبانية كل صباح.”

• تقارير مهنية: “أرسل لي ملخص المبيعات الأسبوعي كل يوم أحد.”

ضبط جدول مخصص

• إذا كنت بحاجة لجدول زمني معقد، اختر خيار Custom Schedule واتبع التعليمات داخل المحادثة.

إدارة المهام بذكاء

• احرص على تقليل المهام النشطة لتجنب الوصول إلى الحد الأقصى (10 مهام نشطة).

6. حدود الميزة

• عدد المهام: يمكن تشغيل 10 مهام نشطة فقط في نفس الوقت.

• الاستخدام المتاح: يعتمد على خطة الاشتراك (GPT-4o).

• الأنظمة المدعومة: Windows غير متوفر حاليًا (متوقع في الربع الأول من العام).

نصيحة أخيرة

ابدأ بمهمة صغيرة، مثل “ذكّرني بشرب الماء كل ساعتين”. ستكتشف كم هو بسيط ومفيد أن تمتلك مساعدًا يخفف عنك عبء التذكر عبر أتمتة المهام اليومية، وستجد نفسك قريبًا تعتمد عليه لتوجيه حياتك اليومية نحو الأفضل.