ميزة المشاريع في ChatGPT: أداة تنظيمية لتبسيط حياتك اليومية

ما الذي يجعل  ميزة المشاريع في ChatGPT “حدثا مهما”؟

أطلقت OpenAI ميزة جديدة تُسمى “المشاريع” (Projects) في ChatGPT، والتي تُعد تطورًا مهمًا لتحسين تجربة المستخدمين من خلال توفير نظام مجلدات فعّال.

وتُتيح ميزة المشاريع في ChatGPT للمستخدمين تنظيم محادثاتهم وملفاتهم بطريقة أكثر ترتيبًا ووضوحًا، سواء كنت تعمل على مشروع عمل، أو تخطط لرحلة، أو تدير نشاطًا منزليًا، فإن “المشاريع” تجعل إدارة المهام أسهل وأكثر سلاسة.

أبرز ميزات نظام المشاريع في ChatGPT

1. تنظيم المهام بفعالية:

تتيح ميزة المشاريع في ChatGPT إنشاء مجلدات مخصصة لكل مشروع أو موضوع. فيمكن للمستخدمين مثلا حفظ المحادثات المتعلقة بمشروع عمل معين في مجلد مستقل، مما يُسهل الرجوع إليها لاحقًا.

2. إمكانية تخصيص المجلدات:

يستطيع المستخدمون تعديل أسماء المجلدات واختيار ألوان أيقونات مميزة لكل مشروع، مما يُضفي لمسة شخصية تُسهل التعرف على المشاريع بنظرة سريعة.

3. إضافة ملفات وتعليمات:

يمكنك إضافة ملفات ذات صلة بالمشروع أو حتى توجيهات مخصصة تُساعد الذكاء الاصطناعي على فهم نطاق العمل بشكل أفضل. فإذا كنت تعمل على خطة تسويق مثلا، يمكنك إضافة ملف يحتوي على التفاصيل المرجعية للمشروع.

4. سهولة الوصول وإدارة المحادثات:

تُتيح الميزة تجميع المحادثات السابقة في مكان واحد داخل المشروع، مما يُسهل استئناف العمل من حيث توقفت دون الحاجة للبحث المطول.

لماذا تُعد ميزة المشاريع في ChatGPT خطوة مبتكرة؟

تعتمد هذه الميزة على تحسين تجربة المستخدم عن طريق الجمع بين سهولة الاستخدام وقوة التنظيم. على سبيل المثال:

• تخطيط فعال للحياة اليومية:

يمكن استخدام “المشاريع” لتخطيط فعال لتبادل الهدايا، أو إدارة صيانة المنزل، مما يجعل من ChatGPT شريكًا مثاليًا في المهام اليومية.

• دعم احتياجات الأعمال:

تُمكنك الميزة من إدارة المشاريع الاحترافية، مثل تطوير خطط استراتيجية أو إعداد عروض تقديمية.

توافر ميزة المشاريع

تم إطلاق هذه الميزة ضمن حملة “12 يومًا من OpenAI”، وهي متاحة حاليًا لمستخدمي ChatGPT Plus وPro وTeams. ومن المتوقع أن تصل إلى المستخدمين المجانيين قريبًا، مع خطط لتوسيعها لتشمل إصدارات Enterprise وEdu في أوائل العام المقبل.

ما الذي يجعل ميزة المشاريع مختلفة؟

تُعتبر ميزة “المشاريع” مشابهة في بعض الجوانب لتطبيق NotebookLM من Google، لكنها تتميز بدمج جميع القدرات ضمن بيئة ChatGPT، مما يجعلها أكثر تكاملًا ومرونة.

كيف تبدأ باستخدام ميزة المشاريع؟

استخدام ميزة “المشاريع” في ChatGPT بسيط وسلس، ويمكن للمستخدمين تفعيلها بخطوات مباشرة تضمن سهولة التنظيم والكفاءة في الأداء.

1. تحديث التطبيق:

ابدأ بالتأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تطبيق ChatGPT. يتضمن هذا التحديث واجهة جديدة تحتوي على خيار “المشاريع”، وهي الخطوة الأولى للاستفادة من هذه الميزة.

2. الوصول إلى المشاريع:

بعد التحديث، ستلاحظ ظهور قسم جديد يُسمى “Projects” في القائمة الرئيسية. عند فتحه، ستُعرض لك واجهة تفاعلية حيث يمكنك البدء في إنشاء مجلدات مخصصة.

3. إنشاء مشروع جديد:

انقر على زر “إنشاء مشروع” (Create Project) لإضافة مجلد جديد. ستُطالب بتسمية المشروع، حيث يُفضل اختيار اسم يُعبّر بدقة عن الهدف أو المهمة مثل “خطة التسويق 2024” أو “مشروع تطوير الموقع”.

4. تخصيص المشروع:

تتيح لك الميزة تعديل تفاصيل المشروع، مثل:

• اختيار أيقونة ملونة: اختر لونًا مميزًا لكل مشروع لتسهيل التعرف عليه بصريًا.

• إضافة ملفات مرجعية: يمكنك تحميل وثائق أو صور أو ملفات PDF ذات صلة بالمشروع ليكون كل شيء في مكان واحد.

5. إضافة المحادثات والوثائق:

لتضمين المحادثات السابقة المتعلقة بالمشروع:

• افتح المحادثة المطلوبة.

• انقر على خيار “إضافة إلى مشروع” (Add to Project).

• اختر المشروع المناسب من القائمة المنسدلة.

6. تنظيم المحادثات الجارية:

إذا كنت تعمل على مشروع متداخل أو متكرر، يمكنك بدء محادثة جديدة داخل المجلد الخاص به مباشرةً. هذا يُسهل متابعة التقدم والعودة إلى النقاشات السابقة دون تضييع الوقت.

7. إضافة تعليمات مخصصة:

يمكنك تزويد الذكاء الاصطناعي بتوجيهات خاصة بالمشروع. على سبيل المثال:

• “قدم لي اقتراحات لتحسين التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.”

• “اعرض لي قائمة المهام المرتبطة بهذا المشروع بترتيب زمني.”

8. استخدام المشاريع لتخطيط المهام اليومية:

ليس من الضروري أن تكون الميزة محصورة على المشاريع الكبيرة. يمكن استخدامها لتتبع مهامك اليومية، مثل جدولة المواعيد أو التخطيط لرحلات السفر، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات.

9. التفاعل الديناميكي:

بمجرد أن يكون لديك مشروع مخصص، يمكنك الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات الموجودة في المشروع، تقديم أفكار جديدة، أو حتى دمج محتوى المحادثات مع الملفات للحصول على استنتاجات شاملة.

أهمية هذه الخطوات

من خلال هذه الخطوات، يُمكنك الاستفادة من ميزة “المشاريع” لجعل كل ما تحتاج إليه مرتبًا وسهل الوصول. سواء كنت محترفًا يعمل على مشروع طويل الأمد، أو مستخدمًا يبحث عن طريقة لتنظيم حياته الشخصية، فإن هذا النهج يضمن سهولة التفاعل والإنجاز دون مجهود إضافي.

تحسين التجربة مع ميزة المشاريع

تمثل ميزة “المشاريع” في ChatGPT أداة فعّالة لتنظيم المهام والمحادثات. من خلال هذه الخطوة، تُظهر OpenAI التزامها بتحسين تجربة المستخدم وجعل الذكاء الاصطناعي أكثر تكاملاً مع احتياجات الحياة اليومية.

هل جربت ميزة المشاريع في ChatGPT؟ شارك تجربتك ودعنا نعرف كيف ساعدتك في تحسين إنتاجيتك!